客服熱線(xiàn)是公司的窗口單位,應不斷加強文明道德建設,維護公司良好社會(huì )形象,切實(shí)履行文明服務(wù)承諾。
從事供熱服務(wù)熱線(xiàn)的工作人員,必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強的服務(wù)意識,定期接受業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。為熱用戶(hù)提供文明禮貌和優(yōu)質(zhì)服務(wù),使熱用戶(hù)充分感受到服務(wù)熱線(xiàn)的貼心服務(wù)。
客服熱線(xiàn)值班人員嚴格使用文明規范用語(yǔ),禁止使用文明忌語(yǔ)。在值守工作期間要保持良好的精神面貌,耐心細致地傾聽(tīng)熱用戶(hù)的需求,悉心解答熱用戶(hù)提出的咨詢(xún)問(wèn)題,任何情況下不得與熱用戶(hù)發(fā)生爭吵。
客服熱線(xiàn)所有服務(wù)事項,均要嚴格按照規定期限辦理,切實(shí)提高工作效率。
客服熱線(xiàn)值班人員必須嚴格落實(shí)首問(wèn)責任制。熱用戶(hù)首次通過(guò)熱線(xiàn)聯(lián)系到的接聽(tīng)熱線(xiàn)人員,必須負責為熱用戶(hù)提供所需要的服務(wù),不得推諉、怠慢。
客服熱線(xiàn)值班人員對熱用戶(hù)承諾的服務(wù)事項,都必須按時(shí)兌現和履行。對違反規定的人員要限期改正,并及時(shí)向熱用戶(hù)反饋結果。
熱線(xiàn)值班人員要嚴格遵守工作紀律,堅守工作崗位。工作時(shí)間內不得做與本職工作無(wú)關(guān)的事情,不得占用熱線(xiàn)電話(huà)接聽(tīng)私人電話(huà)、與人聊天,不準在工作間內喧嘩、談笑、任意串崗等,并嚴格執行值班安排。
值班人員不得對所受理的舉報、投訴、問(wèn)題反映等情況徇私舞弊、隱瞞真相。
嚴格遵守公司各項規章制度,以“四心”( 聽(tīng)取用戶(hù)咨詢(xún)要細心,解答用戶(hù)問(wèn)題要耐心,為用戶(hù)辦事要熱心,征求用戶(hù)意見(jiàn)要虛心)“三不”(不與用戶(hù)吵架,不在崗位辦私事,不借工作之便搞不正之風(fēng))“三及時(shí)”( 受理用戶(hù)投訴要及 時(shí),處置用戶(hù)投訴要及時(shí),反饋用戶(hù)投訴要及時(shí))的工作要求,不斷提高公司的服務(wù)質(zhì)量和水平,提升企業(yè)的品牌形象。